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問60

機密性が高い情報を,電子メールを使用して取引先に伝達する方法についての監査で確認した状況のうち,情報漏えい防止の観点から適切なものはどれか。

○正解
×不正解

自社の公開Webサイトに当該情報を載せ,取引先に電子メールでそのページのURLを伝えていること

当該情報を記載した添付ファイルにパスワードを設定して,取引先に電子メールを送り,電子メールとは別の手段でパスワードを伝えていること

当該情報を記載した添付ファイルにパスワードを設定して,パスワードを本文に記載した電子メールを取引先に送っていること

取引先に送る電子メールの本文に,当該情報を記載していること

解説

自社の公開Webサイトに当該情報を載せ,取引先に電子メールでそのページのURLを伝えていること

公開Webサイトに機密性の高い情報を掲載することは好ましくありません。

 

当該情報を記載した添付ファイルにパスワードを設定して,取引先に電子メールを送り,電子メールとは別の手段でパスワードを伝えていること

正解です。

 

当該情報を記載した添付ファイルにパスワードを設定して,パスワードを本文に記載した電子メールを取引先に送っていること

添付ファイルのパスワードを,メール本文中に記載してしまっては意味がありません。

 

取引先に送る電子メールの本文に,当該情報を記載していること

機密性の高い情報を,直接メールの本文に記載することは好ましくありません。

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